מדובר במשרת אמון שדורשת דיסקרטיות, זמינות גבוהה מאוד ובעיקר להוביל ולהוציא לפועל מספר משימות בו זמנית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור סמנכ"לית המחלקה.
מעקב ותיאום בין משימות, ממשקים ופעילויות שונות במחלקה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ברמת דיוק גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמים רבים בתוך ומחוץ לארגון – טאלנטים, מפיקים, ספקים, עיריות, דוברים ושותפים.
סיוע בפעילות המחלקה בתחומי דוברות, יחסי ציבור, אחריות תאגידית ותקשורת פנים-ארגונית.
עם הזמן ובהתאם להשתלבות בתפקיד ולבניית האמון – אפשרות להרחיב אחריות ולקחת חלק בפרויקטים ובהפקות משמעותיות של המחלקה.
מי תתאים לנו?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי, הפקתי או כעוזרת אישית.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת לעקוב אחרי הרבה משימות במקביל.
אסרטיביות, שירותיות ויכולת לעבוד מול מגוון רחב של אנשים.
אחריות, נאמנות, רגישות ודיסקרטיות.
מחויבות גבוהה וזמינות גם מעבר לשעות העבודה, כולל בערבים ובסופי שבוע כחלק מאופי התפקיד.
היכרות עם עולם התקשורת, הטלוויזיה והמדיה – יתרון משמעותי.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך פונה לכל המינים.
