מדובר במשרת אמון שדורשת דיסקרטיות, זמינות גבוהה מאוד ובעיקר להוביל ולהוציא לפועל מספר משימות בו זמנית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור סמנכ"לית המחלקה.
מעקב ותיאום בין משימות, ממשקים ופעילויות שונות במחלקה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ברמת דיוק גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמים רבים בתוך ומחוץ לארגון – טאלנטים, מפיקים, ספקים, עיריות, דוברים ושותפים.
סיוע בפעילות המחלקה בתחומי דוברות, יחסי ציבור, אחריות תאגידית ותקשורת פנים-ארגונית.
עם הזמן ובהתאם להשתלבות בתפקיד ולבניית האמון – אפשרות להרחיב אחריות ולקחת חלק בפרויקטים ובהפקות משמעותיות של המחלקה.
מי תתאים לנו?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי, הפקתי או כעוזרת אישית.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת לעקוב אחרי הרבה משימות במקביל.
אסרטיביות, שירותיות ויכולת לעבוד מול מגוון רחב של אנשים.
אחריות, נאמנות, רגישות ודיסקרטיות.
מחויבות גבוהה וזמינות גם מעבר לשעות העבודה, כולל בערבים ובסופי שבוע כחלק מאופי התפקיד.
היכרות עם עולם התקשורת, הטלוויזיה והמדיה – יתרון משמעותי.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך פונה לכל המינים.
מילוי טופס ראשוני
השלב הראשון בתהליך הוא מילוי הטופס המצורף. הטופס מחולק לשלושה חלקים ומתמקד בשאיפות, בניסיון ובכישורים הרלוונטיים לתפקיד. חלק מהחלקים קצרים, ואחרים עשויים לדרוש מעט יותר זמן. מומלץ למלא את הטופס מהמחשב, אך זו אינה חובה. ניתן להתקדם בטופס רק קדימה – לאחר הגשת כל חלק לא ניתן לחזור אליו. ייתכן שניצור קשר גם אם הטופס לא הושלם במלואו.
ראיון זום קצר עם מנהלת המחלקה
אם תימצא התאמה לצרכים שלנו, תוזמנו לראיון פרונטלי במשרד.
ראיון עומק פרונטלי עם מנהלת המחלקה
ראיון משאבי אנוש ושיחה עם ממליצים
בשלב זה תתקיים פגישה עם מנהלת הגיוס, במטרה להכיר אתכם טוב יותר ולבחון את ההתאמה לצוות ולחברה. לאחר מכן נשוחח עם הממליצים שתבחרו לשתף.
הצעת עבודה
במידה שתעברו את שלבי התהליך בהצלחה, תישלח אליכם הצעת עבודה המותאמת לכישוריכם, לניסיונכם וליכולות שהפגנתם לאורך התהליך.
